E-Mails killen deine Zeit 📫

Eigentlich habe ich meine Mails im Griff.

Ich praktiziere Zero-Inbox und habe ein ausgeklügeltes System um meinen Posteingang zu bekämpfen. Meine Suchmethode im Mail-Archiv ist perfekt.

Trotzdem nerven mich E-Mails immer mehr.

Meine Zeiterfassung zeigt mir jeden Tag wie viele Stunden ich mit Mails verbringe. E-Mails fressen meine Zeit und Energie. ⌛

Es ist viel zu einfach eine E-Mail zu schreiben.

Schreiben.

Senden.

Der Empfänger liest und vergisst. Später ist der Aufwand groß die Mail wiederzufinden und ggf. dort geklärte Themen wieder herzuleiten.

👉 Deshalb beginne ich alle meine Projekte mit einem vordefinierten Workspace. Dort wird sämtliches Material zur Website-Erstellung eingekippt. Die Infos werden in Form von Tickets festgehalten. Geklärte Themen, die erst später relevant sind, können hier bereits festgehalten werden.

Hierfür reicht ein Board in Trello, oder Asana.

Ob ich dabei selbst hoste oder mich in die Systeme meiner Kunden einklinke ist mir egal. Hauptsache minimaler E-Mailverkehr.

Das minimiert Reibung, fixiert Entscheidungen und sorgt für Klarheit, statt undurchsichtigen Mail durchsuchen.

Wie gehst du mit deinen E-Mails um?

Hast du Ideen oder Vorschläge wie man damit besser umgehen kann?

#mails #webdesign #thoennesdesign